Бухгалтер просит счёт? Он уже в кабинете!
Счёт по заказу теперь лежит в личном кабинете на shop.bmupack.ru — на странице заказа, сразу после выгрузки менеджером из 1С. Видят все пользователи вашей организации, в любое время суток. Не нужно искать PDF в почте и пересылать коллегам.
Бухгалтер просит счёт. А он в почте у снабженца. Или у менеджера. Или у коллеги, который сегодня не вышел. Знакомо?
Мы это починили. После того как ваш менеджер БМУ выгрузит счёт из 1С, официальный PDF появляется в личном кабинете — на странице этого заказа. Заказ и счёт в одном месте. Как «Мои товары» для повторных закупок — только для оплаты.
Что изменилось
Счёт рядом с заказом — открыли «Заказы», нашли нужный, скачали PDF. Не «Входящие», не цепочка пересылок.
Доступ у всей организации — закупщик, бухгалтер, руководитель: у кого есть доступ к организации в кабинете, тот и видит тот же счёт. Не важно, на чей e-mail когда-то прислали вложение.
Круглосуточно — после выгрузки документ лежит в кабинете днём и ночью. Бухгалтерии не нужно ждать утра и просить «пришлите ещё раз на почту».
Документ тот же, что формируется в учёте БМУ: реквизиты, сумма, оформление для вашей бухгалтерии.
Что перестаёт мешать
Не ищете счёт в почте. Несколько заказов — несколько вложений. В кабинете у каждого заказа свой счёт, без путаницы.
Не пересылаете PDF коллегам. Снабженец оформил — бухгалтер сам зашла и скачала. Без «перешли, пожалуйста, файл из письма от вторника».
Не зависите от чужого ящика. Счёт привязан к заказу и организации, а не к одному адресу.
Как скачать
Войдите в личный кабинет на shop.bmupack.ru, выберите организацию.
Откройте «Заказы» → нужный заказ.
Если менеджер уже выгрузил счёт — на странице блок «Счёт на оплату». Нажмите «Загрузить счёт».
Блока ещё нет? Счёт по этому заказу пока не выгружен — напишите или позвоните вашему менеджеру БМУ.
На заметку
Счёт хранится 28 дней. Обычно этого хватает. Если нет — менеджер выгрузит снова, это не проблема.
По каждому заказу показывается один актуальный счёт: если менеджер обновил документ в 1С, в кабинете тоже обновится последняя версия.
Загляните в ближайший заказ, где менеджер уже выгрузил счёт. Или просто проверьте вкладку «Заказы» — вдруг он уже там.